Progresa novērtēšana un ziņošana

Mēs uzraugām mūsu ētikas un atbilstības programmas efektivitāti, tostarp mūsu komunikācijas un apmācības elementus, balstoties uz notiekošajiem auditiem, aptaujām un citiem rīkiem, kas tiek izmantoti izpildes, mācību un pielietojuma novērtēšanai. Mēs periodiski veicam detalizētu trūkumu analīzi, lai izmērītu mūsu efektivitāti attiecībā pret labāko praksi un mainīgo uzņēmējdarbības vidi. Mūsu iekšējās revīzijas komanda regulāri savā revīzijā iekļauj ētikas un atbilstības jautājumus. Turklāt mēs arī uzraugām strauji mainīgo normatīvo vidi, nodrošinot mūsu vadītāju un darbinieku informētību par būtiskiem jautājumiem. 

Lai atbalstītu ētisku kultūru, nepieciešama nepārtraukta modrība. Mēs vienmēr esam aktīvi. Lai novirzītu mūsu resursus, kur tie visvairāk nepieciešami, mēs vienreiz gadā veicam mūsu galveno ētikas un atbilstības risku novērtēšanu. Šajā oficiālajā procesā piedalās visas uzņēmuma struktūrvienības visos reģionos un visas uzņēmuma nodaļas. Riski tiek mērīti, izmantojot mūsu standarta vērtēšanas kritērijus. Augstākā līmeņa vadība apkopo un pārskata rezultātus un iesniedz tos direktoru padomei. Šie dati tad tiek izmantoti, lai pielāgotu mūsu apmācību un programmas un lai noteiktu mūsu ikgadējās prioritārās jomas.

Apņemšanās īstenot pareizu uzņēmējdarbības praksi

Visur, kur Eaton veic uzņēmējdarbību, mēs esam apņēmušies īstenot pareizu uzņēmējdarbības praksi, kas aptver

• Ētikas standarti mūsu cilvēkiem
• Mūsu iekārtu ietekmes uz vidi pārvaldība
• Taisnīga attieksme pret darbiniekiem un viņu veselība un drošība
• Atbalsts vietējām kopienām, kurās dzīvojam un strādājam

Integritātes kultūra — viss sākas ar mūsu Ētikas kodeksu

Eaton Ētikas kodekss ietver divpadsmit ētiskas rīcības pamatprincipus. Tie veido mūsu kultūras pamatu. Mūsu darbiniekiem, administratīvajiem vadītājiem un direktoriem ir pienākums izlasīt, zināt un ievērot šos principus pienākumu pildīšanas laikā.

Papildus Ētikas kodeksam mēs darbiniekiem izsniedzam arī detalizētu Eaton ētikas ceļvedi, kas ietver noteiktus piemērus un praktiskas vadlīnijas ētisku lēmumu pieņemšanai. Tas ir tulkots 34 valodās un pieejams visiem Eaton darbiniekiem visā pasaulē. Ikviens jauns Eaton darbinieks saņem apmācību par Ētikas kodeksu. Tā ir daļa no praktiskās apmācības procesa, un darbiniekiem reizi gadā jāizlasa un rakstiski jāapstiprina viņu apņemšanās ievērot Ētikas kodeksa principus.

• 100 % darbinieku ir pieeja Ētikas kodeksam 34 dažādās valodās.
• 100 % noteikto darbinieku apstiprina, ka viņi ir izlasījuši, pārzina un ievēro Eaton Ētikas kodeksu.  
• 100 % darbinieku ir pieeja anonīmai palīdzības līnijai (saskaņā ar vietējo likumdošanu jebkura persona var atklāti vai anonīmi uzdot jautājumus vai ziņot par jebkuru ētisku problēmu vai potenciālu vai faktisku likumpārkāpumu). 

Ētiskas līderības un lēmumu pieņemšanas veicināšana

Līderi rāda piemēru un virza mūsu kultūru. Lai panāktu, ka apņemšanās nodrošināt integritāti jau ir iesakņojusies mūsu DNS, mūsu līderu īpašībām, proti, uzvedībai, ko mēs sagaidām no visiem mūsu darbiniekiem, jābalstās uz šādiem principiem.

• Mēs ievērojam noteikumus un darbojamies godprātīgi. Un lepojamies ar savu rīcību.
• Mums ļoti rūp mūsu darbs. Mēs izvirzām augstas prasības un tās realizējam.
• Mēs tiecamies būt atbildīgi. Mūsu vārdi atbilst mūsu darbiem.
• Mēs augsti vērtējam ātrumu un vienkāršību.
• Mēs sakām, ko domājam. Mēs pieņemam pretēju viedokli.
• Mēs esam zinātkāri, pielāgoties spējīgi un vēlamies nodot savas zināšanas.

Apmācībā šie principi tiek izskaidroti un nostiprināti visos uzņēmuma līmeņos.

• Mūsu vecākā līmeņa vadītāju, progresīvo un nākotnes vadītāju apmācības programmas kā vienu no galvenajiem segmentiem satur ētisku vadību (“Leading with Ethics”).
• Apmācībā par uzņēmējdarbības sistēmu Eaton Business System (EBS) (kas apzīmē veidu, kādā mēs strādājam kā integrēts, funkcionējošs uzņēmums) kā būtiski elementi iekļauti arī Eaton ētiskas rīcības pamatprincipu ievērošana un ētika un atbilstība.
• Katru gadu vadītājiem jāiesniedz tiešie ziņojumi par iekšējo personu apmācību attiecībā uz mūsu Ētikas kodeksa un pareizas uzņēmējdarbības prakses principiem.  
• Mēs ieviešam tiešsaistes mācību programmas noteiktai auditorijai, pievēršot uzmanību nozīmīgām atbilstības tēmām. Lai nodrošinātu praktiskas vadlīnijas par mūsu principiem un politiku, mācību programmās iekļauti obligāti norādījumi par pretkorupcijas likumiem, pretmonopola principiem, datu aizsardzību, globālu tirdzniecības pārvaldību, principiem pret vajāšanu un citām svarīgām juridiskām un pārvaldības jomām.
• Kad tiek pieļautas kļūdas vai novērstas gandrīz bīstamas situācijas, mēs izmantojam iespēju, lai palīdzētu darbiniekiem mācīties no šiem gadījumiem. Mūsu ikgadējā apmācībā tiek piedāvāts plašs uz patiesiem notikumiem balstītu scenāriju, prezentāciju un videomateriālu resursu klāsts.

Izaugsmes veicināšana izaicinošos tirgos

Strauji augošas ekonomikas bieži piedāvā lielas izaugsmes iespējas, bet var arī radīt palielinātus korupcijas un neatbilstīgas rīcības riskus.  Lai pārvaldītu risku un ļautu mūsu uzņēmējiem izmantot iespējas ar lielāku pārliecību, mēs īstenojam visaptverošu pretkorupcijas stratēģiju.

• Mūsu politika aizliedz kukuļus, slēptās komisijas maksas, nepiemērotas dāvanas vai izklaides piedāvājumus un jebkāda cita veida koruptīvus maksājumus. Šī politika tiek piemērota visā pasaulē, neņemot vērā nekādas tradīcijas, vietējo praksi vai konkurences apstākļus.
• Mūsu tiešsaistes un personīgās ikgadējās mācību programmas nodrošina, ka mūsu darbinieki zina mūsu politiku, zina likumus un zina, kādu uzvedību mēs sagaidām. Apmācība nodrošina darbiniekiem nepieciešamos līdzekļus mūsu politikas piemērošanai viņu ikdienas pienākumos.
• Pateicoties mūsu stingrajam sākotnējam un dzīves cikla pārraudzības procesam, mēs nodrošinām, ka mūsu aģenti, izplatītāji un piegādātāji ar augstu risku visā pasaulē ievēro mūsu apņemšanos nodrošināt integritāti.

Ekspertu komandu un resursu izmantošana

Globālajā ētikas un atbilstības komandā, ko vada Direktoru padomes ievēlēta amatpersona un vecākais viceprezidents, darbojas juristi ar pieredzi ASV un starptautiskajā likumdošanā un citi profesionāļi. Lai nodrošinātu augstāko pamanāmība un neatkarības līmeni, Globālo ētikas un atbilstības programmu vada tieši Eaton Direktoru valdes Pārvaldības komiteja, un to aktīvi, pamanāmi un nepārtraukti atbalsta Eaton augstākā līmeņa vadība.

Mēs arī apzināmies nepieciešamību veltīt resursus un padziļināt zināšanas atbilstības jomās, kas ir īpaši svarīgas mūsu kā globāla ražošanas uzņēmuma darbībām. Kopā ar Globālo ētikas un atbilstības komandu Eaton ir izveidojis arī profesionāļu komandas tādām jomām kā veselība, drošība un vide, globālā tirdzniecības pārvaldība, līgumu noslēgšana ar valdību, nodokļi, iekšējā revīzija, likumdošana, atbilstība Sarbeina-Okslija (Sarbanes-Oxley) likumam, piegādes ķēdes pārvaldība, datu aizsardzība un konfidencialitāte un citām svarīgām reglamentējamām jomām. Šīs komandas sadarbojas ar Globālo ētikas un atbilstības pārvaldi, lai pārvaldītu riskus un saglabātu mūsu reputāciju attiecībā uz integritāti.

Jēgpilna atbalsta un padomu sniegšana

Eaton palīdzības līnija ir svarīgs resurss darbiniekiem, lai viņi varētu uzdot jautājumus, paust bažas vai ziņot par iespējami neatbilstīgu uzvedību vai uzņēmējdarbības praksēm. Palīdzības līnija strādā 24 h diennaktī 7 dienas nedēļā visu gadu un ir pieejama visās valodās visās valstīs, kurās Eaton nodarbojas uz uzņēmējdarbību. Saskaņā ar vietējo likumdošanu jebkura persona var atklāti vai anonīmi uzdot jautājumus vai ziņot par ētisku problēmu vai potenciālu vai faktisku likumpārkāpumu, izmantojot tālruni, e-pastu, tiešsaistes veidlapu, tradicionālo pastu vai personiski, nebaidoties no vajāšanas.  Apgalvojumi par neatbilstīgu rīcību vai apšaubāmām uzņēmējdarbības praksēm tiek attiecīgi izmeklēt neatkarīgi no informācijas avota. Ziņojumi Globālajai ētikas un atbilstības pārvaldei par ētiku un atbilstību tiek pārraudzīti, izsekoti, un atsevišķi jautājumi tiek nodoti padomes Pārvaldības komitejai.